Tìm Hiểu Các Gói Email Doanh Nghiệp Google Cho Mọi Quy Mô

Gói Email doanh nghiệp có tinh năng gì nổi bật? So sánh các gói email doanh nghiệp Google và các giải pháp email doanh nghiệp.

1. Tính năng nổi bật của gói email doanh nghiệp Google

1.1. Gói Email Doanh Nghiệp Google với tên miền riêng

Khi sử dụng các gói email doanh nghiệp Google, doanh nghiệp sẽ được thiết lập email với tên miền riêng như @tencongty.com. Một số lợi ích mà tên miền riêng mang lại:

Thể hiện sự chuyên nghiệp: email với tên miền riêng giúp các doanh nghiệp thể hiện sự đầu tư, chỉnh chu trong quy cách làm việc.

Tăng độ nhận diện: gói email doanh nghiệp Google với tên miền riêng sẽ giúp khách hàng hoặc các đối tác tiềm năng của doanh nghiệp nhận biết, ghi nhớ.

Ví dụ, thư mời dự sự kiện từ email với tên miền riêng sẽ có tỷ lệ được mở cao hơn khi tệp khách hàng của doanh nghiệp nhận diện được đây là nội dung đến từ địa chỉ quen thuộc. 

Phòng tránh các đối tượng mạo danh: với email có tên miền riêng được công khai trong cộng đồng, doanh nghiệp cần cảnh giác, ngăn ngừa bị lừa đảo bởi các đối tượng giả mạo qua email.  

1.2. Gói email doanh nghiệp Google: Tính năng bảo mật và quyền kiểm soát

Gói email doanh nghiệp Google Business được Google luôn đặt bảo mật lên hàng đầu. Vậy nên, người dùng sẽ được trải nghiệm các chức năng bảo mật chuyên sâu như:

• Tự động chặn nội dung quảng cáo hoặc thư rác: bộ lọc (spam) thông minh, cho phép tùy chỉnh và cập nhật bộ lọc liên tục giúp nâng cao độ chính xác và bảo mật cho người dùng
• Bảo vệ bằng công nghệ AI tân tiến: hệ thống bảo vệ tích hợp AI giúp phòng tránh lên đến 99,9% các mã độc, vi-rút với mục đích đánh cắp các thông tin mật của doanh nghiệp. 
• Phân quyền và quản lý thành viên: người dùng có thể phân quyền truy cập tài liệu cho các thành viên thông qua tài khoản gmail cụ thể và theo dõi hành vi của các tài khoản thành viên. 

Đối với các gói email doanh nghiệp google nâng cao như Business Plus hay Enterprise, Google sẽ cung cấp các dịch vụ bảo vệ dữ liệu cao cấp hơn như Google Vault 

Đọc thêm: Google Vault là gì? Hướng dẫn chi tiết về dịch vụ – bảng giá

1.3. Tích hợp với bộ công cụ cộng tác Google Workspace

Khi đăng ký gói email doanh nghiệp Google nâng cao, doanh nghiệp cũng sẽ được trải nghiệm các tính năng tăng cường trong các ứng dụng khác.

Các sản phẩm nằm trong hệ sinh thái Google Workspace mang tính cộng tác, tương trợ lẫn nhau giúp doanh nghiệp tối ưu hoá hiệu suất công việc. 

Ví dụ, người dùng có thể trực tiếp đính kèm link Google Drive hoặc tạo và gửi trực tiếp link cuộc họp Google Meet trên nền tảng Gmail. 

1.4. Gói Email Doanh Nghiệp Google: Dung lượng lưu trữ lớn

Bộ nhớ dữ liệu luôn là yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo quá trình lưu trữ, xử lý và chia sẻ tài liệu của doanh nghiệp được diễn ra trơn chu. Với Google miễn phí, tài khoản chỉ được cung cấp 15GB bộ nhớ gộp/người dùng. 

Trong khi đó, với gói email doanh nghiệp Google, bộ nhớ sẽ được nâng cấp lên 30GB, 2TB hay 5TB tương ứng lần lượt với các gói, Starter, Standard và Plus. 

2. Các gói email doanh nghiệp Google theo quy mô

2.1. Gói Email Doanh Nghiệp Google: Business Starter

Dung lượng lưu trữ: 30GB bộ nhớ gộp/ người dùng

Tính năng:

• Chuyên biệt với tên miền riêng tennguoidung@tencongty.com
• Có tích hợp công nghệ AI Gemini
• Tự động chặn các thư rác
• Ngăn ngừa các hành vi giả mạo
• Chặn các nội dung quảng cáo

Chi phí: Thấp 

Phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, hạn chế về ngân sách và nhu cầu lưu trữ thấp. 

2.2. Gói Email Doanh Nghiệp Google: Business Standard

Dung lượng lưu trữ: 2TB bộ nhớ gộp/ người dùng

Tính năng:

• Gồm các tính năng của gói email doanh nghiệp Google Business Starter
• Hỗ trợ thêm tính năng hợp nhất thư, giúp doanh nghiệp có thể gửi thư đến nhiều người với nội dung cá nhân hoá bằng các thẻ hợp nhất như @tên. 

Chi phí: Trung bình

Phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa, cần nhiều không gian lưu trữ dữ liệu

2.3. Gói Email Doanh Nghiệp Google: Business Plus

Dung lượng lưu trữ: 5TB bộ nhớ gộp/ người dùng

Tính năng:

• Bao gồm các tính năng của gói Business Standard
• Bổ sung Vault, tính năng hỗ trợ bảo mật tài liệu nâng cao, cho phép người dùng lưu trữ, mã hoá và quản lý các dữ liệu quan trọng. Thêm vào đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát, quan sát các hoạt động của người dùng như tìm kiếm, lượt xem tài liệu.

Chi phí: Cao hơn gói Business Standard

Phù hợp với các doanh nghiệp lớn, cần nhiều không gian bộ nhớ và có nhu cầu về các tính năng bảo mật dữ liệu tăng cường. 

2.4. Tổng quan về 3 gói email doanh nghiệp Google

Các gói email doanh nghiệp Google trên đều có các tính năng nâng cao như tích hợp AI, gmail với tên miền riêng và đa dạng các công cụ khác. Tuy nhiên, mỗi gói sẽ có cung cấp dung lượng lưu trữ khác nhau tùy vào nhu cầu và mô hình doanh nghiệp. Đặc biệt, với gói email doanh nghiệp Google Business Plus, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ tính năng bảo mật dữ liệu chuyên sâu. 

Đọc thêm: So sánh Google Workspace các phiên bản Business

3. So sánh gói email doanh nghiệp Google với các giải pháp email khác

3.1. Microsoft 365

Tương tự như Google Workspace, Microsoft 365 là nền tảng lưu trữ đám mây uy tín, cung cấp đa dạng các sản phẩm và dịch vụ có tính cộng tác cao nhằm tối ưu hoá quy trình làm việc cho doanh nghiệp.

Tính năng email:

• Được sử dụng qua phần mềm tên Copilot
• Email doanh nghiệp với tên miền riêng
• Tự động lọc thư rác và các phần mềm gây hại
• Tích hợp với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Microsoft như Teams, OneDrive, Powerpoint, Excel
• Ứng dụng Outlook Tích hợp công nghệ AI Copilot
• Chức năng bảo vệ tăng cường trước các mối đe dọa trên môi trường trực tuyến (chỉ có ở gói Business Premium)
• Tính năng bảo mật cao cấp (chỉ có ở gói Business Premium)

Dung Lượng: 1TB bộ nhớ đám mây/người dùng (áp dụng cho tất cả các gói Business)

Các gói: Gồm 3 gói: 

• Basic
• Standard
• Premium 

Hệ sinh thái Microsoft 365:

• Ứng dụng văn phòng: Word, Teams (họp trực tuyến), Powerpoint, Excel, Outlook (gửi email), Note (ghi chú)
• Lưu trữ đám mây: OneDrive, Sharepoint, ExChange
• Công nghệ AI: Copilot
• Tính năng khác: Clipchamp (chỉnh sửa video), Microsoft Loop (công cụ làm việc nhóm)

Gói email doanh nghiệp Google và email Microsoft 365 đều cung cấp các tính năng cơ bản và tích hợp tốt với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái.

Về mặt bảo mật, gói email doanh nghiệp Google hỗ trợ ngăn ngừa các phần mềm độc hại trong tất cả các gói Business, trong khi tính năng này chỉ dành riêng cho gói Microsoft Business Premium. 

Về dung lượng lưu trữ, Microsoft cung cấp 1TB cho mọi gói Business, còn Google hỗ trợ từ 30GB đến 5TB (tuỳ gói khác nhau). 

Chi phí: dao động từ 3$ đến 13.25$

Đọc thêm: Phân biệt điểm khác biệt giữa Google Workspace và Office 365

3.2. Lark

Tính năng email:

• Tích hợp với đa dạng ứng dụng trong hệ sinh thái Lark
• Email doanh nghiệp với tên miền riêng
• Quản lý email các thành viên
• Bảo mật và chống thư rác
• Giới hạn gửi email: 450 email/người/ngày (gói khởi đầu) và 6000 email/người/ngày (gói nâng cao và doanh nghiệp). 

Các gói:

• Khởi đầu (miễn phí): 100GB, giới hạn 50 thành viên
• Nâng cao: 1TB, lên đến 500 người dùng
• Doanh nghiệp: 10TB, người dùng không giới hạn

Hệ sinh thái Lark: 

• Lưu trữ đám mây: Lark Drive
• Công cụ trao đổi & liên lạc: Messenger, Email, Meeting, Rooms, Webinar
• Các công cụ văn phòng: Slide, Docs, Calendar, Sheet, Lark Base
• Một số tính năng nâng cao khác. 

Tóm gọn, Lark hỗ trợ gói miễn phí lý tưởng, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ dưới 50 thành viên và lên tới 100GB. 

Đọc thêm: So sánh các gói Lark Khởi Đầu, Nâng Cao & Doanh Nghiệp

3.3. ProtonMail

ProtonMail là ứng dụng chuyên về dịch vụ email của Thuỵ Sĩ, nổi bật với tính năng bảo mật cấp cao email chuyên sâu. Tuy nhiên, ứng dụng không kết hợp đa dạng với các sản phẩm văn phòng khác như gói email doanh nghiệp Google hay Microsoft 365. 

Các gói: ProtonMail cung cấp 3 gói

• Mail Essentials với 15GB/người dùng
• Mail Professionals với 50GB/người dùng
• Proton Business Suite với 500GB/người dùng

Hệ sinh thái ProtonMail

• Mail, Calendar, Proton Drive (nơi lưu trữ dữ liệu an toàn), VPN (bảo mật trực tuyến), Proton Pass (Bảo vệ mật khẩu và danh tính người dùng). 

Chi phí: dao động từ 7 Euro đến 13 Euro cho một người dùng (tùy theo gói dịch vụ)

4. Gói Email Doanh Nghiệp Google: Lời kết

Gói email doanh nghiệp Google  là yếu tố không thể thiếu dành cho các khách hàng tìm kiếm một giải pháp xây dựng hình ảnh uy tín, bảo mật cao và đặc biệt tích hợp các công cụ đa năng hỗ trợ tối ưu hiệu suất làm việc. 

Bên cạnh đó, bài viết cung cấp chi tiết thông tin và so sánh các gói email doanh nghiệp google với các giải pháp email khác nhằm hỗ trợ khách hàng đưa ra được sự lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp quan tâm các giải pháp về Google Workspace, liên hệ với CleverAds để được hỗ trợ nhanh nhất.