Điểm khác biệt giữa Google Apps Free và Google Workspace
Điểm khác biệt giữa Google Apps Free và Google Workspace là gì? Vì sao Google Workspace được lựa chọn nhiều hơn bởi các doanh nghiệp?
1. Giới thiệu về Google Apps Free và Google Workspace
Google Apps Free và Google Workspace là các bộ công cụ năng suất thường được sử dụng tại văn phòng với những công dụng khác nhau.
Phiên bản Google Apps Free (Google Ứng dụng miễn phí) được biết đến rộng rãi hơn Google Workspace vì được Google sản xuất miễn phí vào trước năm 2012. Tuy vậy, sau khi biết đến Google Workspace, nhiều doanh nghiệp đã tự hỏi rằng công cụ nào mới thực sự phù hợp với mình.
Qua bài viết dưới đây, CleverAds sẽ cung cấp đầy đủ thông tin giúp doanh nghiệp tự tin lựa chọn giải pháp tối ưu nhất cho quá trình làm việc của mình.
2. So sánh các tính năng của Google Apps Free và Google Workspace
Ngoài các tính năng cơ bản như Gmail, Drive, Docs, Slides,… mà cả hai bộ công cụ đều sở hữu, Google Workspace còn được nâng cấp với Admin, Report & Audit, Sites, Security Control và rất nhiều tính năng khác được cập nhật liên tục.
Đọc thêm: 7 tính năng mới từ Google Workspace thay đổi cách các doanh nghiệp hoạt động
Hãy cùng xem qua các tính năng dưới đây để hiểu rõ hơn về điểm khác biệt giữa Google Workspace và Google Apps Free nhé!
| Tính Năng | Google Apps Free | Google Workspace |
| Dung Lượng và Giới Hạn | Dung lượng: 15G
Giới hạn gửi/nhận email trong ngày: 50 Số lượng subdomain name (tên miền phụ): 0 |
Dung lượng: 30G – Starter, 2TB – Standard, 5TB – Plus.
Giới hạn gửi/nhận email trong ngày: 2000 Số lượng subdomain name (tên miền phụ): Không giới hạn |
| Bảo Mật và Chống Spam | Không có chức năng Report & Audit.
Không thể thống kê lịch sử hoạt động, giám sát người dùng và xuất báo cáo. Không có chức năng nâng cao của Security. Không thể phân lọc email, ngăn chặn spam hay đặt rule kiểm soát email nội bộ. Không có chức năng Sao lưu – Khôi phục dữ liệu. |
Sở hữu tính năng Report & Audit. Kiểm soát toàn bộ hoạt động, truy xuất dữ liệu lịch sử; từ đó cho phép phân tích dữ liệu người dùng.
Đầy đủ tính năng nâng cao của Security. Giám sát email nội bộ; ngăn chặn thư rác; bảo mật tài khoản. Sao lưu – khôi phục bất kỳ dữ liệu nào bị xóa do vô ý hay chủ ý. |
| Khả Năng Mở Rộng | Không thể sử dụng bất kỳ chức năng mở rộng đã nâng cấp nào của Google. | Bổ sung thêm người dùng mới linh hoạt mọi lúc.
Thêm tên miền mới không giới hạn và không tốn phí. Tăng dung lượng sử dụng dễ dàng. Có thể tích hợp với các ứng dụng của bên thứ 3, hoặc người dùng có thể tự xây dựng ứng dụng cho riêng mình trên nền tảng hỗ trợ của Google. |
| Dịch Vụ Hỗ Trợ và Tính Ổn Định | Các lỗi kỹ thuật sẽ không được Google xử lý.
Dễ xảy ra sự cố và kém ổn định. |
Cam kết tỷ lệ uptime lên tới 99,984%.
Đội ngũ hỗ trợ đa kênh (Điện thoại; Chat; Ticket; Email) 24/7 Luôn đáp ứng được nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật của khách hàng. |
3. Vì sao ngày nay Google Workspace được các doanh nghiệp trọng dụng hơn?
Khoan nhắc đến mức giá, với Google Workspace, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều dịch vụ tiện ích bổ sung không có trong ứng dụng miễn phí của Google.
Các dịch vụ Google Workspace cung cấp bao gồm:
- Email doanh nghiệp tùy chỉnh @yourcompany.
- Gấp đôi dung lượng bộ nhớ đám mây trên Gmail và Drive.
- Hỗ trợ qua điện thoại và email 24/7.
- Thời gian hoạt động được đảm bảo 99.9% đối với email doanh nghiệp.
- Khả năng tương tác với Microsoft Outlook.
- Các tùy chọn bảo mật bổ sung như xác thực hai bước.
- SSO cũng như các kiểm soát quản trị cho tài khoản người dùng.
Tuy mức giá của Google Workspace tương đối cao so với Google Apps Free được cung cấp miễn phí, Google Workspace vẫn luôn là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp.
Đọc thêm: Google Workspace cập nhật những thay đổi về thuế đối với tài khoản tại Việt Nam từ 01.11.2022
Google Workspace giúp các doanh nghiệp tránh khỏi những rủi ro không đáng có như: mất dữ liệu, vi phạm quy định về thương mại hóa hay bị xóa/khóa tài khoản mà Google App Free hay gặp phải.
4. Kết luận
Như chúng ta có thể thấy, với lượng khách hàng lớn tin dùng Google Workspace, có thể nhận định Google Workspace là giải pháp tối ưu nhất hiện nay cho các doanh nghiệp Việt Nam, với đa dạng các công cụ tiện ích, trợ giúp tối đa cho công việc văn phòng.
Tự hào là đối tác cao cấp chính thức đầu tiên của Google, CleverAds tự tin có thể cung cấp cho doanh nghiệp bạn những dịch vụ về Google Workspace phù hợp nhất với giá cả thích hợp nhất.
Nếu doanh nghiệp đang cần các giải pháp về Google Workspace, liên hệ với chúng tôi tại cleverads.vn để được hỗ trợ nhanh nhất.
