Google Keep là gì? Chi tiết về ứng dụng ghi chú của Google
Google Keep là gì? Đây là một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ và linh hoạt được phát triển bởi Google, giúp người dùng dễ dàng sáng tạo, quản lý và chia sẻ ghi chú.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu về Google Keep và các tính năng nổi bật của ứng dụng này.
Google Keep là gì?
Google Keep là một ứng dụng ghi chú miễn phí được phát triển bởi Google. Nó cho phép người dùng tạo và quản lý các ghi chú nhanh chóng và dễ dàng trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính bảng và máy tính.
Google Keep tích hợp với các dịch vụ khác của Google, giúp người dùng dễ dàng truy cập và quản lý ghi chú bất cứ lúc nào.
Lợi ích của Google Keep
- Tăng năng suất.
- Không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
- Làm việc nhóm hiệu quả.
- Truy cập mọi lúc mọi nơi.
Cách tạo ghi chú mới trên Google Keep
Trên máy tính (Website)
Truy cập Google Keep
Mở trình duyệt web và truy cập vào trang Google Keep.
Đăng nhập tài khoản Google
Nếu chưa đăng nhập, nhập địa chỉ email và mật khẩu để đăng nhập vào tài khoản Google.
Tạo ghi chú mới
Nhấp vào ô “Tạo ghi chú…” hoặc “Take a note…” ở phía trên bên trái màn hình.
Nhập nội dung ghi chú
- Tiêu đề: Nhập tiêu đề cho ghi chú vào ô “Tiêu đề”.
- Nội dung: Nhập nội dung ghi chú vào ô phía dưới.
Tùy chỉnh ghi chú
- Thêm nhãn: Nhấn vào biểu tượng nhãn để thêm nhãn cho ghi chú.
- Thay đổi màu sắc: Chọn biểu tượng bảng màu để chọn màu sắc cho ghi chú.
- Thêm lời nhắc: Nhấn biểu tượng đồng hồ để thêm lời nhắc cho ghi chú.
- Thêm cộng tác viên: Nhấn vào biểu tượng người để thêm người cùng chỉnh sửa ghi chú.
- Đính kèm hình ảnh: Chọn biểu tượng hình ảnh để đính kèm hình ảnh vào ghi chú.
- Lưu ghi chú: Ghi chú sẽ tự động được lưu hoặc nhấn Ctrl+S (hoặc Cmd+S trên macOS) để lưu thủ công.
Trên thiết bị di động (Ứng dụng)
Mở ứng dụng Google Keep:
Mở ứng dụng Google Keep trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Nếu chưa có ứng dụng, tải và cài đặt từ Google Play Store hoặc Apple App Store.
Đăng nhập tài khoản Google:
Nếu chưa đăng nhập, nhập địa chỉ email và mật khẩu để đăng nhập vào tài khoản Google.
Tạo ghi chú mới:
- Cách 1: Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) ở góc dưới bên phải màn hình.
- Cách 2: Nhấn và giữ vào màn hình, sau đó chọn “Tạo ghi chú mới”.
Nhập nội dung ghi chú:
- Tiêu đề: Nhập tiêu đề cho ghi chú vào ô “Tiêu đề”.
- Nội dung: Nhập nội dung ghi chú vào ô phía dưới.
Tùy chỉnh ghi chú:
Các tùy chọn định dạng trên ứng dụng di động tương tự như trên website. Bạn có thể thêm danh sách, hình ảnh, thay đổi màu sắc, v.v.
Các tính năng nổi bật của Google Keep
Tạo ghi chú văn bản, danh sách (checklist), hình ảnh, âm thanh
Google Keep cung cấp nhiều tùy chọn để tạo ghi chú, bao gồm ghi chú văn bản, checklist, hình ảnh và ghi âm.
Các ghi chú văn bản cho phép ghi lại ý tưởng, thông tin quan trọng hoặc công việc cần làm một cách dễ dàng.
Với tính năng danh sách kiểm tra, việc quản lý các nhiệm vụ hàng ngày trở nên đơn giản hơn, cho phép đánh dấu các mục đã hoàn thành.
Google Keep cũng hỗ trợ chụp và lưu trữ hình ảnh, ghi âm giọng nói trực tiếp trong ứng dụng, giúp lưu giữ thông tin một cách trực quan và sinh động.
Sử dụng nhãn, mã màu và lời nhắc
Google Keep hỗ trợ tổ chức và phân loại ghi chú thông qua nhãn (labels) và mã màu. Gán nhãn cho các ghi chú giúp phân loại chúng theo chủ đề, dự án hoặc mức độ ưu tiên, từ đó dễ dàng tìm kiếm và quản lý.
Mã màu khác nhau có thể được sử dụng để nhanh chóng phân biệt các loại ghi chú.
Tính năng lời nhắc cho phép thiết lập thông báo vào thời gian và ngày cụ thể, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ công việc hoặc sự kiện quan trọng nào.
Chia sẻ ghi chú với người khác
Google Keep cho phép chia sẻ ghi chú với người khác một cách thuận tiện.
Tính năng mời người khác cùng chỉnh sửa ghi chú bằng cách thêm email của họ vào ghi chú đó rất hữu ích cho làm việc nhóm.
Giúp chia sẻ ý tưởng hoặc thông tin, cho phép mọi người cùng nhau cập nhật và theo dõi tiến độ công việc trong thời gian thực.
Tìm kiếm ghi chú nhanh chóng bằng từ khóa, nhãn hoặc màu sắc
Khả năng tìm kiếm nhanh chóng là một trong những điểm mạnh của Google Keep. Ghi chú có thể được tìm thấy dễ dàng bằng cách sử dụng từ khóa, nhãn hoặc màu sắc.
Giúp tiết kiệm thời gian và nhanh chóng truy cập vào thông tin cần thiết mà không cần phải lục lọi qua hàng loạt ghi chú.
Đồng bộ hóa ghi chú
Google Keep hỗ trợ đồng bộ hóa ghi chú trên tất cả các thiết bị.
Khi tạo hoặc chỉnh sửa ghi chú trên điện thoại, máy tính bảng hay máy tính, mọi thay đổi sẽ được cập nhật tức thì trên tất cả các thiết bị khác đã đăng nhập.
Truy cập vào ghi chú ở bất cứ đâu và bất cứ khi nào, mà không lo mất dữ liệu.
Google Keep tích hợp với các ứng dụng của Google
Google Keep tích hợp với các ứng dụng khác của Google như Google Docs, Google Calendar và Google Drive.
Ghi chú từ Google Keep có thể dễ dàng chuyển sang Google Docs để soạn thảo chi tiết hơn hoặc thêm các lời nhắc trong Keep vào Google Calendar để quản lý lịch trình.
Tối ưu công việc và tăng hiệu quả làm việc, khi mọi thông tin và công cụ cần thiết đều được kết nối một cách liền mạch.
Ứng dụng Google Keep trong công việc
Quản lý dự án
Google Keep là công cụ hữu ích trong việc quản lý dự án. Với khả năng tạo ghi chú nhanh chóng, sắp xếp chúng theo các nhãn và màu sắc khác nhau, Google Keep giúp theo dõi tiến độ công việc một cách hiệu quả.
Các ghi chú có thể được chia sẻ với các thành viên trong nhóm, cho phép mọi người cùng cập nhật và bình luận trực tiếp.
Tính năng nhắc nhở giúp không bỏ sót bất kỳ công việc quan trọng nào.
Việc tích hợp với Google Calendar cũng giúp lên lịch trình và theo dõi các mốc thời gian một cách chặt chẽ.
Lên ý tưởng và sáng tạo
Trong quá trình lên ý tưởng và sáng tạo, Google Keep là công cụ hỗ trợ đắc lực. Nó cho phép lưu trữ mọi suy nghĩ và ý tưởng bất chợt dưới dạng ghi chú, hình ảnh hoặc bản vẽ tay.
Điều này đặc biệt hữu ích trong các buổi brainstorm khi mọi ý tưởng cần được ghi lại nhanh chóng để không bị quên lãng.
Việc sử dụng nhãn và màu sắc để phân loại các ý tưởng khác nhau giúp dễ dàng tổ chức và tìm kiếm lại khi cần thiết.
Tính năng ghi âm cũng hỗ trợ ghi lại những ý tưởng phát sinh khi không tiện viết tay.
Họp và thảo luận
Google Keep ghi lại những điểm quan trọng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Các ghi chú có thể được chia sẻ ngay lập tức với tất cả thành viên tham gia, đảm bảo mọi người đều nắm bắt được nội dung cuộc họp.
Sử dụng các checklist giúp theo dõi các công việc cần thực hiện sau cuộc họp.
Google Keep cho phép đính kèm hình ảnh hoặc tài liệu, hỗ trợ việc tham khảo và thảo luận thêm sau cuộc họp.
Nghiên cứu và học tập
Trong nghiên cứu và học tập, Google Keep là công cụ tiện lợi để lưu trữ và sắp xếp thông tin. Khả năng tạo ghi chú từ nhiều nguồn khác nhau, như trang web, sách vở, hoặc bài giảng, giúp dễ dàng tổng hợp kiến thức.
Các ghi chú có thể được phân loại bằng nhãn để dễ dàng tìm kiếm và quản lý. Tính năng đồng bộ hóa tự động giúp truy cập thông tin từ bất kỳ thiết bị nào, rất tiện lợi cho việc học tập mọi lúc, mọi nơi.
Việc tích hợp với Google Docs cũng giúp mở rộng khả năng soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu một cách chuyên nghiệp.
Kết luận – Google Keep là gì?
Trên đây là những thông tin cơ bản về ứng dụng Google Keep. Hy vọng những thông tin này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về Google Keep và ứng dụng nó vào công việc một cách hiệu quả.
