Tổng quan thông tin về Google App Scripts là gì?

Google App Scripts là gì? Đây là một môi trường phát triển ứng dụng dựa trên nền tảng đám mây của Google. Hãy cùng CleverAds tìm hiểu để hiểu hơn về nó trong bài viết dưới đây: 

1. Google App Scripts là gì? 

Google App Script là một ngôn ngữ lập trình đơn giản được Google phát triển để người dùng có thể tạo ra các ứng dụng và kịch bản tùy chỉnh cho các sản phẩm và dịch vụ của Google như Google Sheets, Google Docs, Gmail và nhiều dịch vụ khác. 

Nó giúp tự động hóa các tác vụ, tạo bảng tính năng bổ sung, và tương tác với các dữ liệu trong các sản phẩm Google một cách dễ dàng hơn. 

Để dễ hiểu, hãy xem ví dụ đơn giản này. Nếu người dùng muốn tự động gửi email hàng ngày cho danh sách liên hệ của họ. Vậy thì có thể sử dụng Google App Script để viết một kịch bản (script) mà nó sẽ tự động thực hiện công việc đó mỗi ngày. 

2. Các ứng dụng của Google App Scripts là gì? 

Tạo và tùy chỉnh ứng dụng bảng tính: Google App Script cho phép người dùng tạo các menu tùy chỉnh, hàm tùy chỉnh và chức năng bổ sung cho Google Sheets. Có thể tự động nhập dữ liệu từ các nguồn khác nhau, xây dựng báo cáo tùy chỉnh, và tự động thực hiện các tác vụ tính toán phức tạp trong bảng tính 

Sử dụng Google Apps Script để tự động gửi email cũng là một cách phổ biến. Ngoài ra, người dùng còn có thể theo dõi và quản lý email trong hộp thư Gmail. Điều này rất hữu ích cho việc gửi thông báo, quản lý danh sách email và tạo hệ thống phản hồi tự động. 

Đọc thêm: Google Takeout: Cách sử dụng để sao lưu lượng lớn tài liệu  

Tạo ứng dụng Web Tùy chỉnh trong Google Sites bằng Google Apps Script. Đó có thể là các web nội bộ hoặc trang web được cá nhân hóa dùng cho mục đích cá nhân. 

Ngoài ra, người dùng cũng có thể sử dụng tích hợp với Google Drive, Google Forms, Google Calendar…

3. Ưu điểm của Google App Scripts là gì?

• Dễ học: Google App Script sử dụng ngôn ngữ JavaScript, là một ngôn ngữ phổ biến và dễ học cho những ai có kiến thức cơ bản về lập trình mà chưa chuyên sâu. 
• Tích hợp sâu với các sản phẩm của Google: Google Sheets, Google Docs, Gmail và Google Drive cho phép người dùng tạo ứng dụng và kịch bản tương tác chặt chẽ với dữ liệu và chức năng của sản phẩm này. 
• Lưu trữ đám mây: Toàn bộ thông tin và dữ liệu đều được lưu trữ trên đám mây. Vì vậy, có thể làm việc với Google App Script trên trình duyệt mà không cần phải cài đặt thêm chương trình nào. Chỉ cần có mạng là có thể sử dụng ở bất cứ đâu và bất cứ lúc nào. 

4. Nhược điểm của Google App Scripts là gì? 

• Giới hạn sự linh hoạt: Mặc dù Google App Script rất mạnh nhưng nó cũng có giới hạn về khả năng tùy chỉnh và tích hợp so với các nền tảng phát triển khác như Python hoặc Java. 
• Không dùng được cho tất cả mục đích: Như đã biết, đây là ứng dụng cơ bản cho lập trình. Đối với các dự án phức tạp và yêu cầu tích hợp với nhiều hệ thống ngoài hệ thì nguy cơ gặp khó khăn, lỗi hệ thống là rất cao. 
• Hệ thống chưa ổn định: Máy chủ của Google lâu lâu cũng gặp sự cố trong việc thực hiện chương trình. Khi đó, người dùng sẽ không chạy được chương trình. Nghĩa là xác suất chạy thành công của chương trình không đến 100%

5. Các công cụ phổ biến để tìm hiểu về Google App Scripts

Trang chính thức của Google Apps Script: Tại đây, cung cấp tài liệu hướng dẫn, ví dụ mã nguồn, và tài liệu tham khảo chi tiết về cách sử dụng Google App Script với các sản phẩm Google khác nhau. Đây là nguồn thông tin chính thống và được cập nhật từ Google. 

Học trực tuyến và khóa học: Hiện tại, có tất nhiều khóa học trực tuyến và tài liệu học về Google Apps Script trên các nền tảng như Udemy, Coursera, edX và Youtube. Những khóa học này có thể giúp người dùng học cách sử dụng và phát triển ứng dụng bằng Google App Script. 

Cộng đồng Google App Script: Cộng đồng trên Google Workspace và trạng cộng đồng Stack Overflow có nhiều thành viên sẵn sàng giúp đỡ và trả lời câu hỏi về Google Apps Script. Người dùng có thể tìm kiếm câu hỏi tương tự. 

6. Kết luận 

Nhìn chung, Google Apps Script có sự linh hoạt và đa dạng trong cách sử dụng và nó có thể phục vụ cho nhiều người dùng khác nhau trong môi trường làm việc cá nhân hóa.  

Không chỉ riêng Google Apps Script, khi sở hữu bộ công cụ Google Workspace từ CleverAds, doanh nghiệp có thể sử dụng hơn 11 công cụ khác nữa. Chúng giúp thúc đẩy hiệu suất công việc và quản lý dễ dàng với chi phí tiết kiệm. 

Nếu doanh nghiệp quan tâm đến Google Workspace hãy liên hệ ngay CleverAds để nhận tư vấn.