Google Workspace cho doanh nghiệp công nghệ: Công cụ năng suất giúp doanh nghiệp đổi mới và kiến tạo tương lai

Google Workspace cho doanh nghiệp công nghệ: Vai trò quan trọng trong việc đổi mới và kiến tạo tương lai!

Google Workspace là một trong những bộ sản phẩm văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay. Sử dụng Google Workspace, doanh nghiệp vận hành tổ chức, hợp tác chặt chẽ với nhân viên, đối tác, và khách hàng để kiến tạo những giá trị vững bền trong tương lai. Đặc biệt, đối với những doanh nghiệp công nghệ thường phát triển và áp dụng các kỹ thuật mới nhất để cải thiện sản phẩm và dịch vụ của họ, Google Workspace trở thành sự lựa chọn tối ưu hàng đầu. 

Hãy cùng CleverAds tìm hiểu về cách Google Workspace hỗ trợ và thúc đẩy các doanh nghiệp công nghệ tái tạo quy trình làm việc để từ đó kiến tạo thêm nhiều giá trị tương lai nhé!

1. Lập kế hoạch và lên lịch các dự án cùng với tất cả thành viên trong nhóm

• Quản lý các hoạt động với danh sách công việc được chia sẻ trong Google Sheets hoặc lịch làm việc nhóm trong Google Calendar.
• Tổ chức các cuộc họp trực tuyến qua Google Meet với nhân viên và khách hàng để truyền tải thông tin tốt hơn và thúc đẩy quá trình làm việc nhanh hơn. 

2. Hợp tác chung với đối tác và khách hàng để xây dựng dự án cho doanh nghiệp.

• Chia sẻ và hợp tác thực hiện các thiết kế sản phẩm, các bản mô phỏng (mock-ups), bản định hướng chất lượng và đặt mục tiêu KPI…chỉ trên một nền tảng bảo mật an toàn Google Drive. 
• Hợp tác chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs chung mặc dù các thành viên làm việc từ các địa điểm khác nhau.
• Đóng góp chỉnh sửa, đưa bình luận và phê duyệt trực tiếp trong tài liệu Google Docs. 

3. Tập hợp đội nhóm làm việc từ xa bất cứ lúc nào để thảo luận ý tưởng.

• Tổ chức cuộc họp trực tuyến qua video Meet bất cứ khi mà không lãng phí thời gian và chi phí di chuyển
• Sử dụng chia sẻ màn hình và Shared Docs (tài liệu chia sẻ chung) để đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm đều hiểu rõ thông tin, định hướng và mục tiêu của buổi làm việc.
• Ghi lại cuộc họp (Video recordings)  để các thành viên nhóm có thể xem lại chi tiết hoặc nắm bắt kịp bất kỳ cuộc họp nào họ bị bỏ lỡ.

4. Thu thập ý kiến đóng góp của khách hàng để cải thiện các dự án trong tương lai.

• Sử dụng các mẫu Google Forms trực tuyến đơn giản để thu thập thông tin, ý kiến từ nhân viên và khách hàng.
• Dễ dàng tạo các bảng khảo sát tùy chỉnh và gửi đến nhiều người cùng một lúc.
• Tự động lưu trữ dữ liệu từ Google Forms vào Google Sheets để doanh nghiệp có thể phân tích và tổng hợp kết quả ngay lập tức.

5. Tập trung thông tin và tài liệu quan trọng của doanh nghiệp vào một nơi để nhân viên có thể dễ dàng tìm kiếm và truy cập. 

• Di chuyển tất cả tin tức nội bộ, bài đăng blog độc quyền, lịch trình dự án, tài liệu sản phẩm, biểu mẫu trực tuyến và nội dung đào tạo vào Drive.
• Liên kết tất cả mọi thứ từ trang web Google Sites dễ dàng để xây dựng.
• Cấp quyền truy cập cho tất cả nhân viên hoặc một nhóm nhân viên bất kỳ.
• Dễ dàng tìm kiếm thông tin doanh nghiệp trên Google Workspace và các kho lưu trữ nội dung khác với Cloud Search.

Tham khảo thêm: Các bước khôi phục dữ liệu Google Workspace cho doanh nghiệp

6. Câu chuyện thành công của Zendesk – Công ty công nghệ bắt kịp xu hướng áp dụng Google Workspace

Zendesk là một công ty phần mềm cung cấp giải pháp dịch vụ khách hàng và tương tác. Zendesk đã áp dụng Google Workspace từ năm 2019 sau khi sử dụng một loạt các công cụ như Microsoft Office, Slack và Asana để giao tiếp và hợp tác. Tuy nhiên, việc thiếu tính tích hợp giữa các công cụ này đã gây khó khăn cho nhân viên để tổ chức và làm việc hiệu quả.

Bằng cách chuyển sang Google Workspace, Zendesk đã có thể tập trung các công cụ giao tiếp và hợp tác của mình vào một nền tảng duy nhất. Điều này cho phép nhân viên dễ dàng chia sẻ và hợp tác trên tài liệu và tệp tin bằng cách sử dụng Google Docs, Sheets và Slides. Công ty cũng sử dụng Google Meet để họp trực tuyến, giúp cải thiện giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm, đặc biệt là những người đang làm việc từ xa.

Một trong những lợi ích chính mà Zendesk đã trải nghiệm sau khi áp dụng Google Workspace là tăng năng suất. Nhân viên đã có thể làm việc hiệu quả hơn nhờ giao diện dễ sử dụng và các công cụ tích hợp. Ví dụ, nhân viên có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin mà họ cần thông qua chức năng tìm kiếm mạnh mẽ của Gmail, giúp giảm thời gian tìm kiếm email.

Tổng thể, Zendesk đã thấy rằng sử dụng Google Workspace cải thiện sự hợp tác, năng suất và giao tiếp trên toàn công ty, giúp họ phục vụ khách hàng tốt hơn và phát triển kinh doanh của mình.

Đọc thêm tại: Quản lý Gmail chuyên nghiệp cho doanh nghiệp 2023

7. Kết luận

Các doanh nghiệp công nghệ trên toàn thế giới đã chuyển sang sử dụng Google Workspace. Tại Việt Nam, CleverAds cũng đã và đang nỗ lực hỗ trợ các doanh nghiệp thúc đẩy chuyển đổi số với giải pháp đến từ Google này. Hơn 500 doanh nghiệp Việt đã áp dụng thành công sử dụng bộ quản trị văn phòng Google Workspace với sự hỗ trợ, đồng hành nhiệt tình và tận tâm từ CleverAds. Vậy còn doanh nghiệp bạn thì sao? Liên hệ CleverAds ngay hôm nay để nhận tư vấn. 

Là đối tác Cao cấp chính thức đầu tiên của Google tại Việt Nam, CleverAds là nhà tiên phong đã thành công giúp đỡ hơn 500 doanh nghiệp Việt nâng cao năng suất với bộ sản phẩm quản trị Google Workspace. Với đội ngũ chuyên môn cao cùng thái độ tận tâm vì khách hàng luôn sẵn sàng tư vấn hỗ trợ 24/7, CleverAds đã xóa bỏ các khó khăn, giúp các doanh nghiệp áp dụng và sử dụng thành thạo bộ sản phẩm văn phòng Google Workspace để cắt giảm chi phí, tận dụng nguồn lực, tối ưu thời gian, nâng cao năng suất và hiệu suất. Tháng 4 này, CleverAds đang có nhiều chương trình ưu đãi, liên hệ ngay để không bỏ lỡ!

Nếu doanh nghiệp đang cần các giải pháp về Google Workspace, liên hệ với chúng tôi tại CleverAds để được hỗ trợ nhanh nhất.