Chữ ký Gmail là gì? Hướng dẫn thiết lập chi tiết (cập nhật mới)
Chữ ký Gmail chuyên nghiệp là gì? Email là một trong những công cụ phổ biến nhất mà ai làm kinh doanh doanh nghiệp cũng đều tiếp xúc. Lợi thế khi có chữ ký email chuyên nghiệp là gì? Cùng CleverAds tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Chữ ký Gmail là gì?
Chữ ký Gmail là một dạng đặc biệt của chữ ký điện tử, được sử dụng để xác thực danh tính của người gửi email và bảo đảm tính toàn vẹn của nội dung.
Lợi ích sở hữu chữ ký Gmail chuyên nghiệp
Có chữ ký Gmail chuyên nghiệp sẽ đem lại nhiều lợi ích cho cá nhân hoặc doanh nghiệp, bao gồm:
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đối tác, khách hàng và đồng nghiệp.
- Xây dựng lòng tin từ khách hàng.
- Tạo nhận diện thương hiệu và quảng bá doanh nghiệp.
- Quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ thông qua trao đổi thương mại hoặc hội thảo trực tuyến.
Thiết lập mẫu chữ ký
Tạo mẫu chữ ký
Bạn có thể tạo một mẫu chữ ký bằng cách sử dụng các công cụ trực tuyến hoặc phần mềm chỉnh sửa hình ảnh.
Một số công cụ trực tuyến phổ biến (Newoldstamp, Wisestamp, Hubspot,v.v.) Trong đó, Hubspot là công cụ thường xuyên được sử dụng.
Thêm thông tin liên lạc
Thêm thông tin về tên, chức vụ, thông tin liên hệ và logo của công ty vào chữ ký cá nhân.
Thông tin này sẽ giúp người nhận biết được ai đang gửi email, đi kèm đầy đủ thông tin trông chuyên nghiệp hơn.
Thêm liên kết mạng xã hội
Nếu người dùng hoạt động trên các mạng xã hội, hãy thêm liên kết đến các trang cá nhân.
Liên kết mạng xã hội thường được sử dụng là Linkedin – mạng xã hội dành riêng cho các cá nhân trong doanh nghiệp. Điều này có thể giúp tăng khả năng tương tác trên các mạng xã hội, góp phần gia tăng uy tín khi người nhận có thể biết bạn là ai, quan tâm tới lĩnh vực gì, có phải tài khoản thật hay không.
Tối ưu hiển thị cho thiết bị tương ứng
Với số lượng người sử dụng email trên điện thoại di động đang tăng, việc tối ưu hóa chữ ký cho di động là rất quan trọng. Hãy chắc chắn rằng chữ ký có thể hiển thị đúng trên các thiết bị di động và không bị thu nhỏ quá mức.
Sử dụng ký tự đơn giản
Nhiều màu, phức tạp thông tin, thông tin cá nhân quá riêng tư (địa chỉ nhà ở,v.v.) là điều không cần thiết.
Ngược lại, khiến cho chữ ký có phần làm người nhận cảm thấy khó chịu. Chữ ký Gmail nên được thiết kế đơn giản và dễ đọc để đảm bảo tính chuyên nghiệp. Sử dụng font chữ rõ ràng và tránh sử dụng quá nhiều màu sắc hoặc ký tự đặc biệt.
Kiểm tra trước khi sử dụng
Cuối cùng, hãy kiểm tra lại chữ ký trên một số thiết bị và trong các trình duyệt khác nhau để đảm bảo rằng nó có thể hiển thị đúng trên mọi thiết bị.
Nếu bạn sở hữu nhiều địa chỉ Gmail, hãy gửi một bản nháp tới Gmail khác, để xem trước hiển thị chữ ký Gmail một cách khách quan.
Cài đặt chữ ký
Truy cập mail.google.com, chọn vào biểu tượng cài đặt và chọn xem tất cả cài đặt. Tại mục “Cài đặt chung”, chọn cài đặt Chữ ký Gmail (Signature) và “Tạo mới”.
Tiến hành cài đặt và lưu chữ ký Gmail đã thiết lập trong phần trước.
Một số câu hỏi thường gặp
Tạo chữ ký Gmail doanh nghiệp với Google Workspace
Minh chứng về sự chuyên nghiệp dễ nhận diện nhất là Gmail chứa tên miền.
Thay vì “@gmail.com” như mặc định cho tài khoản miễn phí, tài khoản trả phí sẽ sở hữu tên miền “@tencongty.vn”.
Tên miền doanh nghiệp có hiệu lực khi doanh nghiệp đăng ký Google Workspace
Một giải pháp số hóa và tối ưu hoạt động nhân lực từ Google, được tin dùng bởi hàng triệu doanh nghiệp toàn thế giới.
Chi tiết: Google Workspace Enterprise Starter: Thông tin chi tiết
Đây là giải pháp bền vững và có phí định kỳ, hầu hết các doanh nghiệp có uy tín tại Việt Nam đều đã đăng ký Google Workspace tại CleverAds mỗi khi giải ngân hằng năm. Ngoài việc cung cấp tên miền cho email, Google Workspace còn là trợ thủ đắc lực trong mọi hoạt động vận hành như lưu trữ, tìm kiếm, số hóa tài liệu, cộng tác và làm việc trực tuyến.
Vì vậy, đừng ngần ngại để lại thông tin cho CleverAds để nhận tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc!
