Email server Email Google Workspace: Bảng giá và tính năng
Bài viết này tìm hiểu về Email server và email Google Workspace sở hữu những khác biệt rõ rệt về giá và công năng, cùng CleverAds tìm hiểu nhé!
1. Email server là gì? Email Google Workspace là gì?
Email server là gì?
Doanh nghiệp đã biết tới Email Server hay còn gọi là Email Hosting là giải pháp cũng được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng. Email server sẽ được thiết kế và cung cấp bởi một đơn vị độc lập, hoạt động trên hệ thống máy chủ cấu hình riêng của đơn vị đó.
Tưởng tượng rằng Email Server giống như một bưu điện online, nhưng có thêm chức năng lọc thư spam và thư rác. Tất cả các Email sẽ đi qua một trung gian hosting đó trước khi đến người nhận.
Email Google Workspace là gì?
Google Workspace là bộ công cụ điện toán đám mây giúp tăng năng suất và hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp. Khác với Email Server thường được tạo bởi các hosting nhỏ lẻ, Google Workspace thuộc quản lý của tập đoàn công nghệ Google. Vì vậy, Email của Google hay còn gọi là Gmail sẽ mang tới trải nghiệm tốt hơn, bảo mật tốt hơn tích hợp cùng với rất nhiều công cụ hiệu suất của Google Workspace.
Đọc thêm: Gợi ý thực hiện chữ ký email chuyên nghiệp cho người mới
Đọc thêm: Quản lý Gmail chuyên nghiệp cho doanh nghiệp 2023
2. So sánh Email Server và Email Google Workspace
Sự khác biệt là rất rõ ràng giữa Email Server và Email Google Workspace, tuy nhiên, để có cái nhìn tổng quan hơn, hãy xem bảng dưới đây:
| Email Server | Email Google Workspace | |
| Tính năng | Chỉ gửi và nhận Email, cùng với đó là bộ lọc Email dựa trên khả năng của đơn vị cung cấp | Có đầy đủ tính năng cao cấp nhất của Email (Bảo mật, chỉnh sửa văn bản, gắn nhãn, …)
Sử dụng tối ưu, tăng hiệu suất cùng bộ công cụ của Google Workspace như Google Drive, Docs, Sheet, Slide, … |
| Hệ thống quản trị | Hệ thống quản trị phức tạp hay đơn giản; các tính năng quản trị sẽ không giống nhau bởi nó phụ thuộc vào năng lực thiết kế và vận hành của đơn vị Email Server | Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, thân thiện với tất cả người dùng và được cập nhật thường xuyên, đầy đủ tính năng cao cấp nhất của Gmail đến từ tập đoàn Google |
| Dung lượng | Giới hạn số lượng gửi/nhận email, chỉ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ | Dung lượng lưu trữ và gửi email phụ thuộc vào gói sử dụng:
+ Gói basic có từ 30GB dung lượng lưu trữ Drive + Các gói nâng cao hơn có thể lên tới 1TB đến 5TB dung lượng |
| Tính đa dụng | Chỉ sử dụng được trên 1 thiết bị, thường là PC hoặc laptop | Sử dụng được trên nhiều thiết bị, dùng cùng một lúc, thuận tiện mọi lúc mọi nơi |
| Khả năng bảo mật | Việc bảo mật cũng như hiệu quả vận hành phụ thuộc hoàn toàn vào trình độ của đội ngũ đơn vị cung cấp. Mỗi đơn vị cung cấp một mức giá khác nhau với khả năng bảo mật khác nhau. | – Tiêu chuẩn bảo mật cao nhất từ Google
– Hỗ trợ back-up và khôi phục dữ liệu – Mọi dữ liệu đều không thể bị truy xuất, mã hóa hoặc đánh cắp. Đây là điều kiện tiên quyết để Google Workspace luôn là điểm lựa chọn uy tín nhất với các doanh nghiệp lớn. – Hỗ trợ thêm nhiều tính năng cao cấp khác: bộ lọc 100% các thư spam được đánh giá tốt nhất thế giới, hệ thống bảo mật dành riêng cho Quản trị viên và thành viên trong công ty, |
| Sự ổn định | Khả năng hosting của các dịch vụ trong nước là có giới hạn. VÍ dụ, việc gửi mail quốc tế có thể gặp tình trạng gián đoạn, luôn chậm hơn so với mặt bằng chung của các hosting quốc tế.
Hệ thống hosting có thể không ổn định, khi bảo trì sẽ làm gián đoạn khả năng làm việc của doanh nghiệp. |
Google tuân theo tiêu chuẩn quốc tế dựa trên SLA, cam kết hoạt động ổn định 24/7 với tỉ lệ trễ gần như không có.
Google cũng đảm bảo mọi thứ được vận hành một cách ổn định bằng cách luôn chuẩn bị các server và nguồn năng lượng dự phòng. |
| Các tiện ích mở rộng | Không có | Google phát triển riêng AppSheet, nằm trong bộ công cụ Google Workspace, giúp hỗ trợ doanh nghiệp luôn có các tiện ích mở rộng cần thiết, thuận tiện mà không cần phải biết cách lập trình.
Google luôn phục vụ cho nhu cầu và xu hướng của người dùng, vì vậy, việc cập nhật là rất thường xuyên |
| Dịch vụ hỗ trợ tự đội ngũ | Khả năng hỗ trợ gặp nhiều hạn chế, phần lớn có thể là bán hàng kiêm luôn chăm sóc khách hàng, không có kinh nghiệm xử lý vấn đề kỹ thuật. | Với đội ngũ hỗ trợ được đào tạo, cấp chứng chỉ từ tập đoàn Google, CleverAds là đơn vị đối tác của Google Workspace tự hào cung cấp cho khách hàng dịch vụ tận tình, chu đáo nhất, giải quyết mọi vấn đề mà doanh nghiệp gặp phải. |
| Mức giá | Gói dịch vụ đa dạng với mức giá khá rẻ so với thị trường.
Mức giá sẽ từ 1,000,000 VND đến 3,000,000 VND cho 50 – 100 người dùng |
Mức giá được Google công khai trên website chính thức. Tuy nhiên, là đại lý bán dịch vụ của Google Workspace tại Việt Nam, CleverAds có mức giá ưu đãi hơn chỉ từ 30,000 VND/user/tháng |
Đọc thêm: Hướng dẫn cách cấu hình email theo tên miền
3. Bộ công cụ tăng hiệu suất cho doanh nghiệp Google Workspace
Ngoải ra, Email Google Workspace là một trong những tính năng được quan tâm nhiều nhất bởi công cụ tạo sự chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp đang vận hành. Ngoài ra Google Workspace cũng được ví như bộ công cụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Số hóa, công nghệ hóa với mọi thứ đều thuận tiện, Google Workspace phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, sử dụng trên đa dạng thiết bị giúp doanh nghiệp:
- Hệ thống quản lý tài khoản email doanh nghiệp: tạo, kiểm soát và cấp quyền truy cập chỉ những người có liên quan, sử dụng tên miền user@congty.vn chuyên nghiệp.
- Bộ nhớ lưu trữ trực tuyến với Google Drive: lưu trữ trên nền tảng số lên tới 1TB và có thể truy cập, truy xuất, quản lý tài liệu từ mọi nơi, mọi thiết bị.
- Chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng tính trực tuyến: không cần tải tài liệu Word, Excel mà trực tiếp làm việc và chỉnh sửa tài liệu cùng đội nhóm trên nền tảng đám mây. Hơn thế nữa, việc sao lưu là tự động ngay sau khi gõ văn bản, tránh rủi ro mất dữ liệu.
- Và rất nhiều công cụ khác: Google Calendar, Meet, Chat, Gmail, … đều có thể được sử dụng tích hợp cùng nhau trong bộ công cụ Google Workspace. Thời gian tới, Google cũng sẽ ra mắt phiên bản “Chat GPT” dành riêng cho Google Workspace, dự kiến sẽ là thay đổi mang tính cách mạng cho người dùng.
CleverAds tự hào là đối tác của Google và là nhà cung cấp chính thức của Google Workspace với cam kết:
- Uy tín và hoạt động lâu năm trên thị trường, ưu đãi giảm trực tiếp vào hợp đồng
- Sau khi thanh toán, nhận đầy đủ hợp đồng pháp lý và hóa đơn dịch vụ
- Đội ngũ người Việt được cấp chứng chỉ Google
- Miễn phí hỗ trợ tải và đồng bộ dữ liệu cho doanh nghiệp
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc 1-1 nhanh chóng, hotline trực 24/7
Doanh nghiệp đừng bỏ lỡ cơ hội lần này, bắt đầu sớm là ngay từ hôm nay. Để lại liên hệ ngay cho CleverAds nếu doanh nghiệp có quan tâm tới Google Workspace nhé!
Nếu doanh nghiệp đang cần các giải pháp về Google Workspace, liên hệ với chúng tôi tại CleverAds để được hỗ trợ nhanh nhất.
