Instant Form – Công cụ tạo biểu mẫu chuyên nghiệp

Công cụ Instant Form là gì? Sự phổ biến của Instant Form tại các doanh nghiệp Việt Nam. Hướng dẫn và lưu ý khi sử dụng công cụ tạo biểu mẫu Instant Form.

Instant Form là gì?

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng để tạo các biểu mẫu cho trang web của mình, thì Instant Form là giải pháp hoàn hảo cho bạn. Với Instant Form, bạn có thể tạo các biểu mẫu đơn giản hoặc phức tạp chỉ trong vài phút.

Instant Form là một công cụ trực tuyến miễn phí giúp người dùng tạo ra các biểu mẫu trực tuyến một cách dễ dàng và nhanh chóng. Với Instant Form, người dùng có thể tạo ra các biểu mẫu đa dạng như biểu mẫu đăng ký, liên hệ, khảo sát, đặt hàng và nhiều hơn nữa mà không cần kiến thức về lập trình hay thiết kế.

Công cụ này cung cấp nhiều tùy chọn để người dùng có thể thiết kế các biểu mẫu theo ý muốn và tích hợp vào trang web của mình, nhằm thu thập thông tin từ khách hàng hoặc người dùng.
Đọc thêm: Các tính năng Google Workspace quan trọng với doanh nghiệp

Tại sao Instant Form được ưu tiên sử dụng?

Sử dụng dễ dàng và linh hoạt

Instant Form được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của người dùng mà không cần kiến thức về lập trình hay thiết kế. Người dùng có thể dễ dàng tạo ra các biểu mẫu đa dạng chỉ trong vài phút. Với Instant Form, bạn cũng có thể tạo ra các biểu mẫu đa dạng như biểu mẫu đăng ký, đặt hàng, liên hệ, khảo sát và nhiều hơn nữa.

Instant Form còn cho phép người dùng tùy chỉnh các trường của biểu mẫu, thêm câu hỏi và tùy chỉnh các tùy chọn để thu thập thông tin từ người dùng một cách hiệu quả.

Tính tương thích cao

Doanh nghiệp có thể tích hợp biểu mẫu vào trang web của mình một cách dễ dàng với các mã nhúng công cụ Instant Form cung cấp. Doanh nghiệp cũng có thể chia sẻ biểu mẫu của mình trực tiếp đến khách hàng của mình thông qua email hoặc liên kết.

Ví dụ: Instant Form tích hợp dễ dàng vào các trang web khác nhau và hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau như HTML, CSS, JavaScript, WordPress…

Tính bảo mật cao

Thêm vào đó, Instant Form còn cung cấp các tính năng bảo mật để đảm bảo thông tin khách hàng được bảo vệ an toàn. Người dùng có thể tùy chọn sử dụng CAPTCHA để ngăn chặn spam hay chọn địa chỉ email để nhận thông tin đăng ký.

Tiết kiệm chi phí và thời gian

Instant Form giúp người dùng tiết kiệm thời gian và chi phí khi tạo ra các biểu mẫu trực tuyến. Với các biểu mẫu online này, doanh nghiệp không cần phải thuê các chuyên gia để thiết kế các biểu mẫu hay sử dụng các công cụ phức tạp để tạo ra các biểu mẫu.

Instant Form rất phù hợp với các doanh nghiệp, vì nó không đòi hỏi quá nhiều kiến thức về lập trình hay thiết kế biểu mẫu, giúp nhân viên có thể dễ dàng làm việc hơn.
Đọc thêm: Những lỗi Google Workspace doanh nghiệp thường gặp

Các tính năng mới được cập nhật liên tục

Gợi ý câu trả lời cho các câu hỏi

Instant Form tích hợp tính năng gợi ý câu trả lời cho các câu hỏi bằng cách sử dụng Machine Learning. Tính năng này cho phép dự đoán câu trả lời khi bạn nhập câu hỏi và cung cấp các tùy chọn câu trả lời thích hợp, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm người dùng.

Câu trả lời tự động hoàn thành

Đối với tính năng này, Instant Form sẽ dự đoán và đề xuất các câu trả lời có liên quan khác khi bạn nhập câu hỏi. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian nhập nội dung vào biểu mẫu.

Ví dụ: Khi bạn hỏi một câu hỏi liên quan đến các ngày trong tuần, bạn chỉ cần nhập một câu trả lời là “Thứ Hai” và Instant Form sẽ tự động điền vào các câu trả lời khác với nội dung của những thứ khác trong tuần.

Tự động chấm điểm

Tự động chấm điểm là một trong những tính năng mới nhất của Instant Form. Cách sử dụng rất đơn giản, bạn chỉ cần đặt câu hỏi, đưa ra câu trả lời chính xác thì công cụ này sẽ tự động chấm điểm. Tính năng này được sử dụng phổ biến trong việc giảng dạy.

Đọc thêm: 10 điều doanh nghiệp cần hiểu về Google Workspace

Hướng dẫn sử dụng công cụ Instant Form

Việc sử dụng Instant Form cho doanh nghiệp có thể giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời giúp tăng cường khả năng tương tác và thu thập thông tin từ khách hàng. Vì thế, mỗi một doanh nghiệp đều nên hiểu rõ cách hoạt động của công cụ này.

Hãy cùng CleverAds tìm hiểu cách sử dụng Instant Form cho doanh nghiệp qua 5 bước sau đây:

Đăng ký tài khoản Instant Form

Truy cập vào trang web của Instant Form và đăng ký tài khoản miễn phí. Sau khi đăng ký, bạn sẽ có thể truy cập vào giao diện quản lý biểu mẫu và bắt đầu tạo biểu mẫu của mình.

Tạo biểu mẫu

Chọn tùy chọn “Tạo biểu mẫu mới” trên trang quản lý của bạn. Tại đây, bạn có thể bắt đầu thiết kế biểu mẫu của mình bằng cách chọn các trường thông tin để bao gồm trong biểu mẫu và tùy chỉnh các tùy chọn của chúng.

Tích hợp biểu mẫu vào trang web

Sau khi hoàn thành thiết kế biểu mẫu, bạn có thể sao chép mã nhúng được cung cấp bởi Instant Form và dán nó vào trang web của bạn. Bạn cũng có thể tích hợp biểu mẫu vào trang web của mình thông qua các tiện ích mở rộng của Instant Form.

Thu thập thông tin từ khách hàng

Sau khi tích hợp biểu mẫu vào trang web của mình, bạn có thể thu thập thông tin từ khách hàng của mình thông qua biểu mẫu. Bạn có thể tùy chỉnh cách thông tin này được gửi đến bạn, ví dụ như thông qua email hay thông qua các trang quản lý khác của Instant Form.

Quản lý và phân tích dữ liệu thu thập được

Instant Form cung cấp một giao diện quản lý để bạn có thể xem các thông tin mà bạn đã thu thập từ khách hàng của mình. Bạn cũng có thể xuất dữ liệu để sử dụng trong các công cụ quản lý khác của mình hoặc phân tích dữ liệu để hiểu rõ hơn về khách hàng của mình.

Chỉ với 5 bước cơ bản, doanh nghiệp đã có cho mình Instant Form – công cụ đơn giản và vô cùng tiện ích, với chức năng tạo ra các biểu mẫu trực tuyến và đồng thời thu thập thông tin từ khách hàng của mình.

Một số lưu ý khi sử dụng công cụ Instant Form

Khi sử dụng Instant Form, có một số điều doanh nghiệp cần lưu ý để đảm bảo rằng bạn sử dụng công cụ này một cách hiệu quả và an toàn.

Bảo vệ dữ liệu của khách hàng

Vì doanh nghiệp đang thu thập thông tin từ khách hàng của mình, hãy đảm bảo rằng dữ liệu của họ được bảo vệ và được xử lý một cách an toàn. Đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan đến bảo vệ dữ liệu, chẳng hạn như chính sách bảo mật và GDPR, sẽ mang lại cho doanh nghiệp niềm tin và sự tín nhiệm từ khách hàng.

Cập nhật thông tin thường xuyên

Kiểm tra và cập nhật các biểu mẫu của doanh nghiệp thường xuyên để đảm bảo rằng bạn đang thu thập thông tin một cách chính xác và đầy đủ. Điều này cũng đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ thông tin quan trọng từ khách hàng của mình.

Tùy chỉnh biểu mẫu của bạn

Hãy tùy chỉnh biểu mẫu của doanh nghiệp để nó phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn và các mục đích thu thập thông tin cụ thể của bạn.

Ví dụ:

Chỉ yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin ngắn gọn, cần thiết để bạn có thể liên hệ với họ, tránh yêu cầu quá nhiều thông tin không cần thiết.

Tích hợp với các công cụ quản lý khác

Hãy tích hợp Instant Form với các công cụ quản lý khác của doanh nghiệp để dễ dàng quản lý thông tin từ khách hàng của bạn.

Bạn có thể tích hợp với email marketing để tạo ra chiến dịch email hiệu quả, hoặc tích hợp với các công cụ quản lý khách hàng để theo dõi và quản lý thông tin từ khách hàng của bạn.

Kết luận

Hy vọng qua bài viết trên, doanh nghiệp đã hiểu rõ hơn về Instant Form, đồng thời nắm được cách thiết lập và sử dụng công cụ này. Nếu doanh nghiệp còn gặp khó khăn với Instant Form, hãy liên lạc ngay với CleverAds.

CleverAds cung cấp dịch vụ Google Workspace với Instant Form, với vô vàn các tiện ích và giá cả hợp lý, chỉ có tại CleverAds.vn – Giải pháp Google Workspace doanh nghiệp.

Còn chần chờ gì nữa mà không tìm đến CleverAds ngay để giải đáp tất cả thắc mắc về Instant Form!