Google Slides – Công cụ thuyết trình chuyên nghiệp của Google
Google Slides là một ứng dụng tuyệt vời thuộc bộ công cụ văn phòng trực tuyến của tập đoàn công nghệ Google, cho phép người dùng tạo và chia sẻ các bài thuyết trình chuyên nghiệp một cách dễ dàng. Nhiều tùy chọn sáng tạo và linh hoạt, Google Slides mang đến cho các doanh nhân một công cụ tiện lợi để tạo ra các bài thuyết trình, slide ấn tượng và chuyên nghiệp.
1. Google Slides là gì?
Google Slides là một công cụ thuyết trình trực tuyến miễn phí từ Google, cho phép bạn tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Với Google Slides, bạn có thể tạo ra một bài thuyết trình tuyệt vời, phù hợp cho các cuộc hội thảo, báo cáo kinh doanh, đồ án, bài giảng, và nhiều nội dung trình chiếu khác.
Ngoài ra, Google Slides cung cấp một loạt các tính năng tuyệt vời
Ví dụ: chia sẻ dễ dàng với các thành viên khác của nhóm, hiệu chỉnh tài liệu trực tiếp, tạo phiên bản đồng thời, cũng như lưu trữ tài liệu trực tuyến để truy cập bất cứ lúc nào
Hơn nữa, Google Slides còn cho phép bạn tùy chỉnh giao diện bài thuyết trình của mình với nhiều loại mẫu, cũng như các chủ đề và định dạng màu sắc khác nhau để tạo ra nội dung thú vị và chuyên nghiệp hơn.
Đọc thêm: Mua Google Workspace? Những địa chỉ uy tín bạn cần biết
2. Lợi ích tuyệt vời của Google Slides
2.1 Tăng hiệu quả khi khi làm việc trực tuyến
Một lợi ích quan trọng của Google Slides là đồng bộ hóa và tính năng cộng tác đa người dùng.
Thông qua chức năng này, thành viên trong nhóm có thể cùng truy cập, sửa đổi và cập nhật các bài thuyết trình của nhau trực tiếp, trên cùng một tài liệu của Google.
Điều này giúp các dự án và bài thuyết trình trở nên hiệu quả hơn do tiết kiệm được nhiều thời gian và tiền bạc cho các buổi họp trực tuyến và giao tiếp qua email.
Điều này có thể khẳng định rằng Google Slides không những phù hợp với đa dạng hình công ty mà còn đạt hiệu quả cao với hình thức làm việc từ xa.
2.2 Lưu trữ và chia sẻ dễ dàng cùng Google Drive
Tính năng lưu trữ trực tuyến của Google Slides cho phép người dùng lưu trữ tài liệu của họ trực tiếp trên đám mây của Google thông qua Google Drive. Cũng cho phép thao tác trên nhiều thiết bị khác nhau. Điều này giúp cho người dùng dễ dàng truy cập tài liệu của mình từ bất cứ đâu và bất kỳ khi nào.
Ngoài ra, lưu trữ trực tuyến còn được cung cấp với mức độ bảo mật cao, giảm thiểu nguy cơ mất mát dữ liệu khi xảy ra sự cố trên máy tính cá nhân.
Một lợi ích khác của Google Slides và Google Drive là tính năng chia sẻ
Với tính năng này, người dùng có thể chia sẻ tài liệu của họ với bất kỳ ai bằng cách chia sẻ URL hoặc thông qua một email mời đến cho người khác.
Khả năng chia sẻ của Google Slides cũng cho phép nhiều người cùng truy cập và chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc, từ bất kỳ đâu, trên nhiều thiết bị khác nhau.
Cho phép quản lý tài liệu của mình một cách dễ dàng. Với khả năng sao lưu và tính năng đồng bộ hoá trên Google Drive, người dùng có thể truy cập nhanh chóng vào bất cứ tài liệu nào của họ từ bất kỳ đâu, và được bảo đảm an toàn và bảo vệ một cách toàn diện.
Đọc thêm: Google Workspace miễn phí và những điều cần lưu ý khi sử dụng
3. Cách sử dụng Google Slides đạt hiệu quả cao
3.1 Tải Google Slides template
Có rất nhiều mẹo để bạn có thể nhanh chóng sử dụng, tạo thiết kế, slide với Google Slides và cách nhanh nhất chính là tải một template có sẵn.
Template là một cách tuyệt vời để có giao diện chuyên nghiệp cho bản trình bày Google Slides của bạn mà không tốn nhiều thời gian thiết kế hoặc thuê một nhà thiết kế đắt tiền.
Những trang website mà bạn có thể tìm kiếm dễ dàng một template cho công việc trình bày của mình và áp dụng cho Google Slides bao gồm: Slidesgo, Slide Carnival, Visme,v.v.
Sau khi tải về, bạn chỉ việc đổi tên và chỉnh sửa với Google Slides, qua đó, có một thiết kế chuyên nghiệp cho phần thuyết trình.
3.2 Thêm âm thanh vào Google Slides
Tính năng Insert của Google Slides cho phép người dùng chèn các phần tử bổ sung vào bài thuyết trình của mình như hình ảnh, video, bảng biểu, các biểu tượng và hình vẽ, các văn bản trang trí, các đường thẳng và hình dạng.
Việc chèn các phần tử này giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và hấp dẫn hơn, thu hút sự chú ý của không chỉ người xem mà còn cả người trình chiếu.
Bạn có thể thêm âm thanh vào phần thuyết trình để nó trông chuyên nghiệp, sinh động cũng như giúp người nghe tăng thêm trải nghiệm.
4. Lợi ích khi sử dụng Google Slides phiên bản trả phí
Việc sử dụng Google Slides phiên bản trả phí mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Dưới đây là một số lợi ích chính:
4.1. Mức độ bảo mật cao hơn
Trong phiên bản trả phí, Google Slides cung cấp nhiều tính năng bảo mật như xác minh danh tính thông qua liên kết g suite, quản lý tài khoản và phiên đăng nhập, kiểm soát địa chỉ IP, mã hóa dữ liệu để tránh lộ thông tin quan trọng.
Điều này giúp đảm bảo rằng dữ liệu và thông tin của bạn được bảo mật an toàn hơn so với phiên bản miễn phí.
Đọc thêm: Google Workspace và G Suite: Đâu là điểm khác biệt?
4.2. Đa dạng tính năng và mẫu thiết kế
Phiên bản trả phí của Google Slides có nhiều tính năng và mẫu thiết kế đa dạng hơn so với phiên bản miễn phí.
Chúng bao gồm các mẫu thiết kế đẹp mắt, nhiều hiệu ứng chuyển động, hình ảnh, biểu đồ, bản đồ,v.v. giúp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của bạn dễ dàng, nổi bật và thu hút khách hàng.
4.3. Truy xuất và chia sẻ tốt hơn
Các tài liệu được tạo bằng Google Slides phiên bản trả phí có thể được lưu trữ và sử dụng trên đám mây, giúp bạn truy cập dễ dàng từ mọi thiết bị và chia sẻ với đối tác, khách hàng hay đồng nghiệp của mình dễ dàng hơn.
4.4. Đội ngũ hỗ trợ dày dặn
Với phiên bản trả phí, bạn có thể truy cập trực tiếp đội ngũ hỗ trợ của Google để giải đáp các thắc mắc, khó khăn gặp phải khi sử dụng Google Slides.
Đội ngũ sẽ hỗ trợ 24/7 và chỉ áp dụng với phiên bản trả phí
4.5. Cải thiện hiệu suất làm việc
Nhiều tính năng bổ sung của Google Slides phiên bản trả phí giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Điều này bao gồm những tính năng như tích hợp với các ứng dụng khác, đa nhiệm, trình chỉnh sửa văn bản tổng hợp, sử dụng bộ gõ, tích hợp công cụ nghiên cứu và phân tích dữ liệu.
Lời kết
Như vậy, Google Slides là một công cụ tuyệt vời để tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp và hiệu quả. Với tính năng đa dạng, thiết kế ấn tượng, khả năng chia sẻ và truy cập thuận tiện trên đám mây. Google Slides giúp bạn tạo ra bài thuyết trình đủ sức thu hút sự chú ý của khán giả và bắt đầu với sự tự tin.
Bên cạnh đó, phiên bản trả phí còn cung cấp nhiều lợi ích hơn để nâng cao trải nghiệm người dùng.
Từ việc tối ưu bảo mật, quản lý tài liệu đến cải thiện hiệu suất làm việc, Google Slides đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu của một công cụ tạo slide chuyên nghiệp, là một lựa chọn không thể bỏ qua cho người dùng cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức.
