PDL là gì? Dịch vụ kết hợp các gói của Google Workspace

PDL là gì? PDL dùng để làm gì? Đây là những câu hỏi của các doanh nghiệp khi mới bắt đầu mua và sử dụng Google Workspace. Bài viết dưới đây sẽ trả lời câu hỏi này và cung cấp rất nhiều điều thú vị. Hãy cùng CleverAds tìm hiểu ngay! 

1. PDL là gì 

Trong Google Workspace, PDL (Primary Domain Licensing) cho phép doanh nghiệp kết hợp các gói dịch vụ trên cùng một tên miền. 

Giả sử, doanh nghiệp có một tên miền là example@.com và muốn kết hợp các gói của Google Workspace như Business Start và Business Standard, Business Plus,… Thay vì phải sử dụng từng gói dịch vụ riêng lẻ cho từng tên miền riêng biệt. 

2. Những khác biệt giữa các gói dịch vụ của Google Workspace

2.1. Business Starter

Đây là gói dịch vụ cơ bản nhất của Google Workspace. Nó cung cấp các tính năng như Gmail doanh nghiệp, Google Calendar, Google Drive,.. và dung lượng lưu trữ 30GB cho mỗi người dùng (từ 5 tài khoản trở lên). Gói này thường phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ với nhu cầu cơ bản về giao tiếp và cộng tác. 

Đọc thêm: Gmail Alias là gì? Tại sao nó quan trọng trong việc quản lý email  

2.2. Business Standard 

Gói này bao gồm tất cả tính năng của Business Starter và bổ sung thêm một số tính năng như Google Meet, Google Chat và khả năng lưu trữ khổng lồ không có giới hạn. 

2.3. Business Plus 

Chuyên cung cấp các tính năng nâng cao hơn so với Business Standard như bảo mật nâng cao, bảo mật DLP (Data Loss Prevention), quản lý chính xác và báo cáo. Gói này thích hợp cho doanh nghiệp có nhu cầu bảo mật và quản lý dữ liệu cao. 

2.4. Enterprise 

Đây là gói cao cấp nhất. Nó bao gồm tất cả tính năng của Business Plus và cung cấp tính năng nâng cao hơn về bảo mật, quản lý và hỗ trợ. 

3. Tại sao nên sử dụng PDL kết hợp các gói trên cùng một tên miền 

3.1. Tăng dung lượng lưu trữ cao  

Lý do đầu tiên các doanh nghiệp sử dụng PDL kết hợp các gói trên cùng một tên miền là mong muốn tận dụng nhiều dung lượng lưu trữ hơn nữa. Nếu sử dụng gói Business Starter thì chỉ được cung cấp 30GB cho mỗi tài khoản. Nếu như kết hợp Business Starter và Business Standard thì doanh nghiệp có thể tận dụng dung lượng lưu trữ không giới hạn. 

3.2. Tiết kiệm chi phí 

Thay vì phải bỏ một số tiền lớn để mua gói Business Standard hay Business Plus cho toàn bộ nhân viên. Doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí bằng cách kết hợp Business Starter đối với các nhân viên không yêu cầu sử dụng cao và Business Standard cho các trưởng phòng và lãnh đạo trong doanh nghiệp. 

Để hiểu rõ hơn, hãy cùng hình dung doanh nghiệp A tuy mô 100 nhân viên. Họ muốn tiết kiệm chi phí vì vậy họ có thể đăng ký 30 users gói Business Standard và 70 users gói Business Starter. Trường hợp này, có thể được áp dụng hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng gói của doanh nghiệp. 

3.3. Tạo tính nhất quán dễ dàng quản lý

Thay vì sử dụng các tên miền khác nhau cho các gói của Google Workspace. Doanh nghiệp có thể áp dụng PDL để kết hợp các gói trên cùng một tên miền chính. Điều này giúp tạo địa chỉ chuyên nghiệp cho nhân viên và cung cấp một trang web chính thức cho doanh nghiệp. 

3.4. Bảo mật đồng nhất 

Khi tất cả các gói dịch vụ của doanh nghiệp đặt lên cùng một tên miền, việc quản lý và triển khai các biện pháp bảo mật trở nên dễ dàng hơn. Doanh nghiệp có thể áp dụng các quy tắc bảo mật thống nhất cho toàn bộ hệ thống. 

Đọc thêm: Bảo mật vượt trội: Google Workspace mang đến cải tiến quan trọng về mật khẩu cho doanh nghiệp 

4. Những câu hỏi thường gặp khi áp dụng PDL kết hợp các gói tên cùng một tên miền 

• Tôi có thể kết hợp những gói dịch vụ nào trên cùng một tên miền sử dụng PDL?

Ban đầu, doanh nghiệp có thể chưa hiểu rõ cũng như chưa nắm được đầy đủ thông tin trong các gói của Google Workspace. Vì vậy, đây là lúc bộ phận Sale tích cực cung cấp thông tin và giải đáp thắc mắc. 

Đối với câu hỏi này, phụ thuộc vào nhu cầu của từng doanh nghiệp sẽ có các hình thức kết hợp khác nhau. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp SMEs, thông thường đều chọn kết hợp gói Business Starter và Business Standard. Mục đích nhằm tối ưu dung lượng đối với các nhân viên chưa nắm nhiều vai trò sẽ sử dụng gói Starter và ngược lại.  

• PDL có ảnh hưởng đến việc chia sẻ và truy cập vào tài liệu hay không?  

Câu trả lời là không. Việc truy cập vào tài liệu trong Google Workspace được quản lý thông qua các quyền truy cập và phân quyền được đặt cho từng người dùng. Việc truy cập và phân quyền này sẽ không bị ảnh hưởng bởi việc sử dụng PDL để kết hợp các gói trong cùng một tên miền. 

Đọc thêm: Các công cụ hỗ trợ Forward Mail đắc lực cho doanh nghiệp  

5. Kết luận 

PDL kết hợp các gói trên cùng một tên miền đang được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng bởi sự tiết kiệm và lợi ích của nó. Thay vì phải mua các gói Google Workspace riêng biệt cho từng tên miền làm gián đoạn công tác quản trị và quản lý của doanh nghiệp. Thì đây là một giải pháp tuyệt vời. 

Hiện tại, CleverAds đang cung cấp dịch vụ tương tự cho các khách hàng, các tổ chức và doanh nghiệp. Đội ngũ nhân viên làm việc 24/24 luôn sẵn sàng tư vấn, giải đáp các thắc mắc cho doanh nghiệp. 

Ngoài ra, chương trình ưu đãi – khuyến mãi siêu khủng cuối năm đang được diễn ra. Liên hệ ngay CleverAds để nhận nhiều ưu đãi cực khủng. 

Nếu doanh nghiệp quan tâm đến Google Workspace hãy liên hệ ngay CleverAds để nhận tư vấn