Tầm quan trọng của mật khẩu Google với doanh nghiệp

Tại sao mật khẩu Google quan trọng với doanh nghiệp? Mối đe dọa gì sẽ diễn ra? Cần làm gì với mật khẩu Google để tránh cuộc tấn công mạng? 

Câu nói: “Có hai kiểu công ty trên thế giới, những công ty đã biết họ bị hack và những còn lại thì không” cho thấy phần lớn, doanh nghiệp đang có nhận thức sai lầm, và thờ ơ đối với vấn đề bảo mật an ninh. Từ đó dẫn đến việc chủ quan và vô hình chung doanh nghiệp tạo cơ hội cho kẻ xấu đánh cắp dữ liệu . Chính vì vậy, việc quan trọng nhất là bảo vệ tài khoản ngay từ bước đầu tiên:  thiết lập mật khẩu Google.

1. Tại sao mật khẩu Google quan trọng đối với doanh nghiệp? 

1.1 Giải thích tầm quan trọng của mật khẩu Google đối với bảo mật tài khoản. 

Mật khẩu Google là một yếu tố quan trọng trong việc bảo vệ tài khoản Google. Tài khoản Google cung cấp cho truy cập vào nhiều dịch vụ quan trọng, bao gồm Gmail, Google Drive, Google Photos và nhiều dịch vụ khác. 

Do đó, nếu ai đó có thể lấy được mật khẩu, họ có thể truy cập và kiểm soát toàn bộ tài khoản, đọc thư, xem và chỉnh sửa tài liệu, thậm chí thay đổi thông tin cá nhân.

Đọc thêm: Hướng dẫn thay đổi địa chỉ Gmail mới nhất cho doanh nghiệp  

1.2 Tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng 

Việc bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng là rất quan trọng trong thời đại số hiện nay. Thông tin cá nhân của khách hàng bao gồm các thông tin như tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, thông tin tài khoản ngân hàng, thông tin thẻ tín dụng và nhiều thông tin khác.

Việc này còn giúp ngăn chặn các hoạt động gian lận, lừa đảo và tấn công mạng nhắm vào khách hàng. Nếu thông tin bị rò rỉ hoặc bị xâm nhập, những kẻ xấu có thể sử dụng thông tin này để đánh cắp tiền của khách hàng hoặc thực hiện các hoạt động phá hoại khác.

Ngoài ra, việc bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng cũng là một yêu cầu pháp lý. Nhiều quốc gia có các quy định và luật pháp về bảo vệ thông tin cá nhân, và các doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định này để tránh bị phạt hoặc đối mặt với các hậu quả pháp lý khác.

1.3 Các mối đe dọa bảo mật khi không sử dụng mật khẩu Google mạnh mẽ 

Khi sử dụng mật khẩu yếu hoặc dễ đoán cho tài khoản Google, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều mối đe dọa bảo mật. Một số mối đe dọa bảo mật phổ biến bao gồm:

Tấn công từ điển: Kẻ tấn công sử dụng các từ điển và phần mềm tấn công để tìm ra mật khẩu dựa trên các từ thông dụng, từ khóa hoặc các chuỗi ký tự đơn giản.

Tấn công Brute force: Kẻ tấn công sử dụng phần mềm tấn công để thử các mật khẩu khác nhau cho tài khoản doanh nghiệp, một cách liên tục và tự động, cho đến khi tìm ra mật khẩu đúng.

Lừa đảo: Kẻ tấn công có thể sử dụng các phương pháp lừa đảo như email giả mạo hoặc trang web giả mạo để thu thập thông tin đăng nhập. 

Keylogger: Phần mềm keylogger có thể được cài đặt trên máy tính mà không được phát hiện, phần mềm này sẽ ghi lại các phím được nhấn và gửi thông tin đó cho kẻ tấn công.

Mật khẩu đã bị lộ: Nếu doanh nghiệp sử dụng mật khẩu giống nhau cho nhiều tài khoản khác nhau, khi mật khẩu của một tài khoản bị lộ, tất cả các tài khoản khác cũng bị đe dọa.

2. Tại sao doanh nghiệp nên quan tâm đến mật khẩu Google? 

2.1 Hậu quả tiêu cực của việc bị tấn công mạng và mật khẩu bị đánh cắp 

Việc bị tấn công mạng và mật khẩu bị đánh cắp có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng đối với doanh nghiệp, bao gồm:

• Mất tiền bạc: Kẻ tấn công có thể sử dụng thông tin đăng nhập của doanh nghiệp để truy cập vào các tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng hoặc các hệ thống thanh toán khác của doanh nghiệp và thực hiện các giao dịch gian lận hoặc chuyển tiền sang các tài khoản khác.
• Mất thông tin quan trọng: Chúng có thể truy cập vào các hệ thống và cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp để lấy đi thông tin quan trọng như thông tin khách hàng, thông tin tài khoản hoặc thông tin sản phẩm. Thông tin này có thể được sử dụng để gây tổn hại cho doanh nghiệp hoặc bán cho các bên thứ ba.

Đọc thêm: Cách Gửi Mail Hàng Loạt, Cá Nhân Hóa Từng Khách Hàng Cho Doanh Nghiệp  

• Thất thoát danh tiếng: Nếu thông tin của khách hàng bị lộ ra ngoài doanh nghiệp, điều này có thể gây ra tổn hại lớn cho danh tiếng của doanh nghiệp. Khách hàng có thể không tin tưởng doanh nghiệp nữa và chuyển sang dịch vụ của đối thủ cạnh tranh.

• Pháp lý và tuân thủ quy định: Doanh nghiệp có thể bị phạt hoặc đối mặt với các hậu quả pháp lý nếu không bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng đầy đủ hoặc không tuân thủ các quy định bảo mật thông tin.
• Mất khả năng hoạt động: Nếu doanh nghiệp bị tấn công mạng và hệ thống của họ bị tắt, doanh nghiệp có thể mất khả năng hoạt động và gây ra thiệt hại tài chính lớn.

3. Các lợi ích của việc sử dụng mật khẩu Google mạnh mẽ cho doanh nghiệp 

• Bảo vệ tài khoản: Mật khẩu mạnh và phức tạp là một trong những cách đơn giản nhất. Làm vậy, hacker rất khó khăn trong việc giải mã mật khẩu để truy cập trái phép. 

• Phòng chống tấn công từ điển: Khi đặt mật khẩu đầy đủ, chữ, số, và ký tự đặc biệt, hacker sẽ mất rất nhiều thời gian sử dụng các kỹ thuật tấn công từ điển để tìm ra mật khẩu. Thậm chí, các kỹ thuật này còn không có tác dụng. 

• Không dùng lại mật khẩu: Với mật khẩu mạnh mẽ và phức tạp, doanh nghiệp sẽ không cần phải sử dụng lại mật khẩu của mình trên nhiều tài khoản khác nhau. Điều này, giúp tăng cường bảo mật cho các tài khoản của doanh nghiệp.  

• Bảo vệ dữ liệu cá nhân: Tránh bị đánh cắp dữ liệu cá nhân của doanh nghiệp như số thẻ tín dụng, mật khẩu ngân hàng và các thông tin quan trọng khác. 

4. Có thể làm gì để tránh cuộc tấn công mật khẩu Google 

4.1 Sử dụng mật khẩu mạnh 

Mật khẩu mạnh nên chứa các ký tự đặc biệt, chữ số và các chữ cái in hoa và in thường. Doanh nghiệp nên tránh sử dụng các mật khẩu dễ đoán hoặc thông tin liên quan đến ngày sinh, tên, địa chỉ. 

Đọc thêm: Quản lý Gmail chuyên nghiệp cho doanh nghiệp 2023  

4.2 Bật cơ chế xác thực hai yếu tố

Cơ chế này yêu cầu nhập một mã xác thực được gửi đến điện thoại hoặc email của doanh nghiệp một mã xác thực. Giúp doanh nghiệp biết được và có xác định có nên chấp nhận hay không của doanh nghiệp khi có ai đó đang có tình vào tài khoản. 

4.3 Dùng ứng dụng quản lý mật khẩu 

Ứng dụng này sẽ giúp tạo và lưu trữ các mật khẩu mạnh, đảm bảo rằng không phải nhớ nhiều mật khẩu khác nhau. 

4.4 Đổi mật khẩu thường xuyên 

Doanh nghiệp nên đổi mật khẩu ít nhất mỗi tháng 3 tháng một lần và sử dụng các mật khẩu khác nhau cho tài khoản khác nhau. 

4.5 Cẩn trọng với các email hoặc tin nhắn lừa đảo 

Những tin nhắn này thường xuyên yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân hoặc mật khẩu. Nếu doanh nghiệp nhận được một email hay tin nhắn nghi ngờ. Hãy kiểm tra lại nguồn gốc và xác minh trước khi cung cấp thông tin cá nhân hoặc mật khẩu. 

4.6 Cập nhật phần mềm đầy đủ 

Việc cập nhật phần mềm đầy đủ giúp bảo vệ tài khoản khỏi các lỗ hổng bảo mật và các cuộc tấn công từ hacker. 

5. Kết luận 

Qua bài viết này, doanh nghiệp có thể thấy các mối đe dọa tiềm ẩn của việc bảo mật của mật khẩu Google không tốt. Tuy nhiên, chúng tôi vẫn có những giải pháp và các phòng chống cho doanh nghiệp. Vậy nên, hãy cẩn trọng trước những thông tin cần bảo mật cao. 

CleverAds cung cấp giải pháp Google Workspace cho các doanh nghiệp đa quy mô, đa lĩnh vực. Với Đội ngũ nhân viên tận tình, trình độ chuyên môn cao, được đào tạo, sát hạch hàng năm, CleverAds tin tưởng rằng đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp tốt nhất trong việc bảo mật dữ liệu và nâng cấp gói dịch vụ Google Workspace phù hợp với chi phí tối ưu nhất. 

Đọc thêm: Google Workspace là gì? Những điều doanh nghiệp cần biết về Google Workspace 

Nếu doanh nghiệp đang lo lắng về bảo mật Google, liên hệ ngay CleverAds cung cấp sản phẩm Google Workspace an toàn tuyệt đối.